Stadgar för Sveriges Militärpostsällskap (SMPS)

Stadgar antagna den 1 april 1998 Punkt 8 ändrad 5 april, 2000

1. Ändamål SMPS är en ideell förening med syfte att främja intresset och studiet av svensk militärpost.

2. Anslutning SMPS är en till Sveriges Filatelistförbund (SFF) ansluten förening och följer riksorganisationens stadgar.

3. Medlemskap Till medlem kan antas var och en som är myndig och som ansluter sig till sällskapets syfte och stadgar. Omyndig person, som då bör vara medlem i Sfu kan antas som medlem. Inträdesansökan ska lämnas till styrelsen som sedan beviljar medlemskap.

4. Avgifter Årsavgift till SMPS fastställs av ordinarie årsmöte. I årsavgiften ska också ingå årsavgift till SFF. Nytillträdande medlem ska betala årsavgiften senast 15 dagar efter det medlemskap beviljats. Sker detta under andra halvåret betalas halv årsavgift. Styrelsen kan besluta om nedsättning av sistnämnda avgift. Den som är medlem i mer än en SFF - förening erlägger årsavgift till förbundet endast genom en av dessa.

5. Utträde Medlem som önskar utträda ur SMPS ska skriftligen ansöka om detta. Medlem som utträder har inte rätt att återfå någon del av erlagda avgifter.

6. Uteslutning Medlemskap upphör om han/hon inte betalar avgift inom rimlig tid. Medlem som brutit mot SMPS' s eller förbundets stadgar eller på annat sätt motverkat SMPS 's eller förbundets syften kan uteslutas ur föreningen. Den uteslutna har rätt att skriftligen överklaga beslutet till förbundsstyrelsen. Överklagan ska ske skriftligen och ha inkommit till förbundsstyrelsen senast 90, dagar efter det den uteslutne skriftligen delgivits uteslutningsbeslutet i form av protokollsutdrag eller på annat lämpligt sätt. Överklagan skall dessutom tillsändas SMPS 's ordförande. Om detta inte görs, är överklagan ogiltig.

7. Styrelse SMPS väljer inom sig styrelse som består av fyra ordinarie ledamöter. Vid behov kan en eller två suppleanter utses. Årsmötet väljer ordförande särskilt. I övrigt konstituerar styrelsen sig själv med bibliotekarie/arkivarie/ansvarig för tidskriften, sekreterare och kassaförvaltare. Styrelsen äger att till sig adjungera sakkunniga för vissa frågor. Dessa har yttrande- och förslagsrätt men inte rösträtt. Ordförande väljs för tid av ett år. Övriga ledamöter väljs för tid av två år, varvid halva antalet väljs varje år. Suppleanter väljs vid behov för tid av ett år. Mandattiden gäller till och med det årsmöte då nya val förrättas. Om styrelseledamot avgår under mandattiden väljs ersättare för den återstående mandattiden vid nästkommande årsmöte. För beslut av SMPS' s styrelse fordras enkel majoritet. Styrelsen är beslutför då minst tre ledamöter är närvarande. Då styrelsen inte är fulltalig måste minst tre av de närvarande vara ense om fattade beslut. Ordföranden har alltid utslagsröst. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller om två styrelseledamöter gemensamt fordrar det. Förekommer suppleanterna ska dessa alltid kallas till styrelsens möten. De har dock rösträtt först när de inträder i ordinarie ledamots ställe. Styrelsen ska leda SMPS' s verksamhet så att det i punkt l angivna syftet främjas. Styrelsen skall verkställa SMPS' s beslut och under gemensamt ansvar handha föreningens ekonomiska angelägenheter. Styrelsen skall till årsmötet avge berättelse över föreningens verksamhet under det gångna verksamhetsåret liksom över föreningens ekonomiska ställning. Verksamhetsberättelsen skall också tillställas SFF, om SFF så önskar. Ordföranden och kassören tecknar var för sig SMPS' s firma.

8. Revision En revisor väljs av årsmötet för tiden fram till och med nästkommande årsmöte. Revisorn ska granska SMPS’ räkenskaper och styrelsens förvaltning samt till årsmötet avge revisionsberättelse.

9. Valberedning En valberedning bestående av en person utses för tiden fram till och med nästkommande årsmöte.

10. Verksamhetsår SMPS’ verksamhetsår och räkenskapsår sammanfaller med kalenderår. Räkenskaperna jämte en av styrelsen avgiven verksamhetsberättelse ska senast den 15 februari varje år överlämnas till revisorerna. Revisionsberättelsen ska föreligga senast den 31 mars.

11. Årsmöte Ordinarie årsmöte ska hållas senast före april månads utgång. Kallelse till årsmöte ska sändas ut senast två veckor före årsmötet. Föreligger förslag om stadgeändring ska detta bifogas kallelsen. Årsmötet är beslutsmässigt när kallelse skett enligt föregående stycke. Beslut fattas med enkel majoritet om inte annat föreskrivs. Vid lika röstetal avgör ordförande. Röstning vid årsmötet sker öppet om inte sluten omröstning begärs. Frånvarande medlem får inte rösta skriftligen eller genom fullmakt. Styrelseledamot har inte rösträtt i frågor som rör styrelsens ansvarsfrihet eller vid val av revisorer och revisorssuppleant. Motioner till årsmötet ska vara styrelsen tillhanda senast den 31 januari. Motioner och styrelsen utlåtande över motionerna liksom förslag från styrelsen ska sändas ut tillsammans med kallelsen till årsmötet.

12. Föreningsmöten SMPS’ ska om möjligt hålla ordinarie föreningsmöten minst en gång i månaden under tiden september-maj. Styrelsen sammankallar till extra möte då skäl till detta föreligger.

13. Ungdomsverksamhet SMPS’ ska inte bedriva någon ungdomsverksamhet.

14. Stadgeändring Ändring av dessa stadgar kan ske endast vid ordinarie årsmöte. F örslag till ändring kan framläggas av styrelsen eller av enskild föreningsmedlem. Förslag ska vara styrelsen till handa senast den 31 januari. Ändringsförslag får inte strida mot de stadgar som antagits av SFF. Förslag till stadgeändring ska sändas till medlemmarna senast i samband med kallelsen till årsmötet. För ändring av stadgarna fordras att minst två tredjedelar av de på årsmötet givna rösterna biträder förslaget.

15. Upplösning För upplösning av SMPS fordras beslut av två på varandra följande allmänna möten, av vilka det ena ska vara ordinarie årsmöte. Minst tre månader måste förflyta mellan dessa möten. Kallelserna till dessa möten ska innehålla uppgift om förslaget till SMPS’ upplösning. För giltighet av beslut fordras det att minst fyra femtedelar av de på vartdera mötet avgivna rösterna biträder förslaget. Föreningen kan dock inte upplösas så länge tio medlemmar röstar för dess fortsatta existens. Vid föreningens upplösning ska samtliga dess tillgångar och tillhörigheter lämnas till SFF eller tillföras annat ändamål som gagnar filatelin.

Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden tas upp till behandling

- Årsmötets öppnande

- Upprättande av röstlängd

- Val av ordförande för årsmötet

- Val av sekreterare för årsmötet

- Val av två justeringsmän, tillika rösträknare, att jämte årsmötets ordförande justera protokollet

- Fråga om årsmötet utlysts i stadgeenlig ordning - Fastställande av dagordning - Föredragning av styrelsen verksamhetsberättelse

- Föredragning av kassörens redogörelse

- Föredragning av bibliotekarie/arkivarie/ansvarig för tidskriften,

- Föredragning av revisorernas berättelse

- Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen

- Behandling av motioner och skrivelser

- Fastställande av årsavgift för nästkommande år

- Fastställande av budget för verksamhetsåret

- Val av ordförande

- Val av styrelseledamöter

- Vid behov val av styrelsesuppleanter

- Val av en revisor

- Val aven person till valberedning

- Övriga frågor

- Årsmötets avslutning